Comment organiser un mariage dans le Sud : Guide pratique

Se marier dans le Sud présente de nombreux avantages, notamment la possibilité de célébrer cette journée mémorable à n'importe quel moment de l'année, sans craindre les aléas climatiques. Au-delà d'une météo clémente, cette option permet également aux couples de réduire le stress lié aux préparatifs tout en bénéficiant d'un budget souvent plus accessible qu'un mariage traditionnel au Québec.

Cependant, planifier un mariage à destination nécessite une certaine organisation, surtout pour ceux qui n’ont pas l'habitude de cette démarche. Pour faciliter cette aventure, faire appel à une agente de voyage spécialisée dans les mariages à destination peut s'avérer très utile. Elle vous guidera tout au long du processus et s'assurera que rien ne soit oublié, garantissant ainsi un séjour parfait.

Voici un aperçu des étapes clés pour vous aider à déterminer si un mariage dans le Sud est la bonne option pour vous.

12 mois avant le grand jour

- Établissez un budget : Commencez par définir combien vous êtes prêts à investir dans votre mariage.
- Choisissez le type de cérémonie : Optez pour un mariage civil (légal) ou symbolique (laïque). La cérémonie symbolique est souvent privilégiée, car elle évite des démarches administratives complexes liées à la reconnaissance légale de votre union dans le pays de destination. De nombreux couples choisissent d'abord de se marier civilement au Québec, puis de célébrer leur amour sous le soleil.
- Sélectionnez votre agente de voyage : Trouvez une professionnelle expérimentée qui saura répondre à vos besoins.
- Déterminez vos critères pour l'hébergement : Pensez à la proximité de la plage, aux activités pour enfants ou adultes, etc.
- Évaluez le nombre d'invités : Ayez une idée claire de qui sera présent.
- Réservez votre hôtel et le forfait adéquat : Assurez-vous d'obtenir les emplacements souhaités pour la cérémonie, le cocktail et le dîner.
- Envoyez les invitations : Faites en sorte que vos invités puissent réserver leurs places via votre agente de voyage.
- Vérifiez les inclusions de votre forfait : N'oubliez pas de réserver votre photographe, votre DJ, et d'autres prestataires essentiels. Il est important de noter que les photographes du Québec peuvent couvrir des mariages au Mexique, en République Dominicaine et en Jamaïque, mais cela n'est pas possible à Cuba.

8 à 9 mois avant 

- Achetez vos tenues de mariage : Pensez à la robe de mariée et au costume du marié, en tenant compte du climat tropical. La mariée peut emporter sa robe à bord comme objet personnel dans une housse.
- Faites un suivi avec vos invités : Assurez-vous qu’ils ont bien effectué leur dépôt auprès de votre agente de voyage.
- Planifiez les grandes lignes avec l’hôtel : Confirmez le forfait, le thème, les couleurs, le menu, et les divers extras. 

6 à 7 mois avant

- Choisissez les tenues des demoiselles et garçons d’honneur.
- Achetez les accessoires nécessaires : N'oubliez pas les bijoux et les chaussures.

4 à 5 mois avant

- Procurez-vous des articles de papeterie : Pensez aux menus, identificateurs de place, centres de table, etc.

2 à 3 mois avant 

- Choisissez les cadeaux pour vos invités.
- Finalisez la liste des invités et procédez au paiement complet.
- Discutez des derniers détails avec l’hôtel : Fleurs, gâteau de mariage, sélection musicale, etc.

1 mois avant

- Faites un suivi avec le coordonnateur de mariage de l’hôtel : Planifiez une répétition de la cérémonie et confirmez que toutes vos demandes ont été notées.
- Organisez un dîner ou un cocktail de bienvenue pour vos invités si vous le souhaitez.
- Prévoyez les rendez-vous de mise en beauté : Avant et une fois sur place.
- Commencez à faire vos valises : N'oubliez pas vos articles essentiels.

À votre arrivée

- Mettez en place des attentions de bienvenue pour vos invités.
- Rencontrez votre coordonnateur de mariage sur place : Discutez des derniers détails.

Organiser un mariage dans le Sud peut être une expérience enrichissante et mémorable. En suivant ces étapes et en collaborant avec les bons professionnels, vous pourrez créer une célébration à la fois magique et sans stress. Profitez du soleil, de la beauté des paysages et de l’amour entouré de vos proches pour écrire un nouveau chapitre de votre histoire.

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